Как из 2 страниц сделать одну в word


  • Как объединить несколько документов Word в один?

              Как объединить несколько документов Word в один?В процессе раскрутки и монетизации сайта , формирования базы подписчиков   приходит время создания своего информационного продукта. Первым информационным продуктом, скорее всего, будет электронная книга. Обычно она издается в формате PDF. Создается же книга обычно в текстовом редакторе Word. Работать удобнее с отдельными частями общей книги, например, с главами, расположенными каждая в отдельном файле. Это ускоряет работу редактора Word. Кроме того, бывают ситуации, когда у нас уже есть готовые отформатированные статьи, подготовленные для размещения на сайте и которые вполне могут быть главами нашей будущей книги. В этих случаях нам нужно объединить отдельные файлы в один документ. Как это сделать в Word 2010?

              Если пойти по пути копирования данных из одного файла и вставки другой, сразу же поплывет все форматирование. Чем это грозит, думаю, понятно. Придется повторно переделывать массу работы.

              Можно создать главный документ с вложенными в него отдельными файлами-документами. Это создает неудобство пользователям при чтении, что резко понижает их интерес к нашему творению.

              Логичнее всего вставить содержимое отдельных файлов (глав, статей, документов) в один главный файл – книгу. Затем всю книгу в формате Word конвертировать в формат PDF. Такой путь представляется наиболее удобным, а с использованием редактора Word 2010, к тому же и простым.

    Алгоритм действий:

    1. Открываем файл, который будет первым общем документе, например, введение.
    2. Ставим курсор в то место документа, где должно расположиться содержание второго вставляемого файла. Если у нас общим документом является книга, то логично, если отдельные главы будут начинаться с нового листа. Для этого вставим разрыв страницы, тогда новая глава будет начинаться с новой страницы, а не сразу после текста первой главы. Чтобы вставить разрыв, выбираем в меню «Вставка» команду «Разрыв страницы»(рисунок 1). Курсор ввода текста будет мигать с новой страницы. Как объединить несколько документов Word в один?

      Рисунок 1. Команда «Разрыв страницы»

    3. В меню «Вставка» нажимаем на треугольник  в окошке «Объект» (рисунок 2) и в открывшемся списке нажимаем на кнопку «Текст из файла» (рисунок 3). В открывшемся окне «Вставка файла» (рисунок 4) находим нужный файл для вставки. Выбрав файл, нажимаем кнопку «Вставить». В том месте, где у нас стоял курсор ввода, вставится содержимое выбранного файла. Как объединить несколько документов Word в один?

      Рисунок 2. Окошко «Объект»

      Как объединить несколько документов Word в один?

      Кнопка «Текст из файла»

      Как объединить несколько документов Word в один?

      Рисунок 4. Диалоговое окно «Вставка файла»

    4. Производим такие же  действия для остальных файлов, подлежащих вставке.

    В результате мы  получаем единый документ. Колонтитулы, например с названием и номером конкретной главы во вставляемых файлах, будут перенесены в основной документ без изменения. Если при создании отдельных документов использовать единые стили (для заголовков, для обычного текста, для нумерованных списков, для выделения жирным шрифтом и так далее), то заданное форматирование гарантированно не изменится.

     

    Подпишись на обновления сайта. Получай новые статьи на почту:


    Яндекс.Метрика

    Приглашаю присоединиться:

    Похожие статьи


    Поделись с друзьями



    Рекомендуем посмотреть ещё:


    Закрыть ... [X]

    Ответы Как сделать в ворде одну страницу? выбираю в виде одну Как заквасить свеклу в домашних условиях

    Как из 2 страниц сделать одну в word Как из 2 страниц сделать одну в word Как из 2 страниц сделать одну в word Как из 2 страниц сделать одну в word Как из 2 страниц сделать одну в word Как из 2 страниц сделать одну в word Как из 2 страниц сделать одну в word Как из 2 страниц сделать одну в word

    ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ